江西省基層僑聯(lián)聯(lián)合相關部門創(chuàng)立首家公證歸僑僑眷服務站

為了更好的團結、服務歸僑僑眷、海外僑胞，扎實推進“我為群眾辦實事”實踐活動，分析研判歸僑僑眷、海外僑胞在公證法律方面遇到的問題，聚焦創(chuàng)新為僑服務方式和手段，積極探索為僑服務平臺，不斷提升為僑服務新模式，東湖區(qū)委統(tǒng)戰(zhàn)部、東湖區(qū)僑聯(lián)聯(lián)合東湖區(qū)公證處創(chuàng)立了我省首家公證歸僑僑眷服務站——東湖公證歸僑僑眷服務站。

創(chuàng)新服務手段，提升服務效能。為了解決因新冠疫情導致的海外僑胞及歸僑僑眷辦理相關業(yè)務受限問題，東湖區(qū)委統(tǒng)戰(zhàn)部、東湖區(qū)僑聯(lián)聯(lián)合東湖區(qū)公證處創(chuàng)新服務手段，拓展互聯(lián)網(wǎng)+公證業(yè)務，打造了歸僑僑眷、海外僑胞遠程線上辦證室，上線了東湖公證遠程視頻公證小程序。通過現(xiàn)代遠程身份識別、人證比對、活體驗證、電子簽名、實時文書制作加密傳輸、遠程詢問、全程錄音錄像等現(xiàn)代信息技術，開通了線上的遠程視頻智慧公證服務，對一些簡單的公證實現(xiàn)“網(wǎng)上辦、立馬辦、零接觸、一次都不跑”公證服務新模式。為了解決異地時差問題，通過全天24小時、全年無休的在線（預約）公證服務，為歸僑僑眷的涉僑糾紛提供法律支撐，維護僑胞的合法權益。

開通綠色通道，提升服務質量。為了給國內(nèi)的海外僑胞、歸國僑眷提供優(yōu)質高效的公證法律服務，在東湖區(qū)公證處辦證大廳設置了歸僑僑眷公證綠色通道窗口，同時組建微信工作群，安排業(yè)務能力強、外語水平高、服務態(tài)度好的公證人員進行服務。通過優(yōu)化流程服務，由專人負責為海外僑胞、歸國僑眷提供免費的法律咨詢和草擬法律文書及從受理--審批--出證的線下優(yōu)質高效的一條龍式公證服務。

加大宣傳力度，提高知曉率。為了提高東湖公證歸僑僑眷服務站在廣大歸僑僑眷、海外僑胞中的知曉率，讓廣大歸僑僑眷、海外僑胞知曉并了解服務站的服務舉措，東湖區(qū)僑聯(lián)、東湖區(qū)公證處不斷加大工作宣傳力度，拓寬信息宣傳渠道，通過公眾號發(fā)布致歸僑僑眷海外僑胞的一封信，營造了良好的服務氛圍。

試運行至今，東湖公證歸僑僑眷服務站累計為國內(nèi)辦理線下相關公證800余件，為國外海外僑胞辦理線上公證200余件，涉及的國家有美國、加拿大、西班牙、澳大利亞、阿根廷、日本等20余個國家，證別涉及出國留學、旅游、房產(chǎn)的抵押、解押、出售、購買、拆遷、免稅、經(jīng)濟適用房上市等各個方面，獲得了海外僑胞、歸僑僑眷的一致認可。東湖公證歸僑僑眷服務站是直接聯(lián)系服務廣大僑界群眾的重要陣地和依托，屬我省僑界首創(chuàng)。